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发布时间:2025-03-26 01:25:03 来源:老牌国际利来
法大大“合同归档”功用以AI赋能,为您处理合同查找、分类和汇总的难题;从合同动身,完结纸质合同与电子合同会集办理,更契合传统的合同办理习气,助力公司完结合同信息主动汇总的一起,经过合同数据智能剖析,让出入状况一望而知;以合同数据反哺事务,优化企业决议计划。
· 从签署使命维度切换为合同维度,以合同为基本单位做归档办理,更契合传统的办理方式;
· 合同要害信息主动汇总,并支撑一键下载合同台账报表,无需再逐份翻阅查找;
· AI赋能合同数据剖析,构建企业经营报表,合同出入状况一望而知,助力企业决议计划。
法大大“合同归档”功用,适用于企业办理层、合同办理员、法务人员等,为企业构建全面、高效的企业合同办理体系。
点击【归档设置】→【文件夹设置】,在【签署完结后主动归档】处,点击【主动归档】按钮。
设置主动归档后,在合同签署完结时,合同会主动进入【我担任的】归档文件夹。其间,【我担任的】代表该账号有归档文件夹的合同文件。
留意:签署使命中的悉数合同将会以主合同的方式归档到已归档列表中,如签署使命中有附件,将会附在第一份主合同中。
在建议签署使命时,可一起设置合同到期时刻,假如设置了到期时刻,在签署完结后,不管是手动归档仍是主动归档的合同,在归档时,都会根据此日期主动构建一个合同到期提示。该合同到期提示的履约人员为建议签署使命的经办人。
点击【台账办理】→【创立分类】,创立您所需求的台账分类;如:人事合同的分类/收购合同分类等。
创立好合同字段分类后,需求在该分类下,相关上您所需求填写合同的字段,您也能够直接创立新的字段。
现在字段分类支撑三种方式增加字段:从字段库挑选、自定义增加、从电子合同的合同模版增加(若挑选从合同模版中增加,则当该合同模版成功签署完结后,该信息会直接抽取出来)。
点击【我担任的】,能够从台账报表里点击【设置表头】,挑选对应的字段分类,进行展现即可。
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